MPS Organisation
INFOS PRATIQUES

INFOS PRATIQUES

Retrouvez toutes les informations pratiques ci-dessous. Pour toute question supplémentaire, n’hésitez pas à nous contacter directement, nous serons ravis de vous aider !

Une fois sur le site MPS Organisation, il suffira de cliquer sur "Réserver". 

Selectionnez alors votre événement, puis cliquez sur "inscriptions".

Il vous sera alors demandé de vous connecter sur Superlaps, notre plateforme de réservation, soit en vous authentifiant si vous avez déjà un compte sur Superlaps, soit en créant un compte.

Une fois connecté, vous devrez choisir un groupe de niveau, puis cliquer sur "réserver" et ensuite renseigner quelques informations (nom, prénom, numéro de téléphone, numéro de téléphone en cas d'urgence, date de naissance, numéro de moto, modèle de moto, chrono de référence, numéro de permis ou de licence).

Ensuite vous pourrez ajouter des options telles que coaching, box, individuelle accident, location équipements, etc...

Vous arriverez au "panier" où l'assurance annulation vous sera proposée. Puis vous pourrez "Payer ma commande". Attention : si vous choisissez votre paiement par virement ou chèque, votre inscription ne sera validée qu'à réception du règlement.

Une fois l'inscription faite et le paiement effectué, votre commande est donc valide et votre inscription prise en compte.

Dix jours avant l'événement vous recevrez un mail avec toutes les informations pratiques pour le bon déroulement de votre roulage.

 

Toutes les motos de plus de 68 cv sont acceptées sur nos roulages. Néanmoins, il est évident que certaines motos comme les trails ou les choppers ne sont pas adaptées à la pratique de la piste.

Dans tous les cas, il est primordial que votre moto soit dans un excellent état de fonctionnement. Les points de sécurité vitaux comme les freins, les pneumatiques, les serrages de vis de sécurité doivent être en bon état et contrôlés par vos soins avant d'entrer sur la piste. 

Toutes motos présentant un aspect visuel d'insécurité ou non entretenues, se verront refuser l'accès en piste.

Pour les motos "du quotidien de la route", vous trouverez ci-contre les éléments à prendre en compte pour une journée de roulage.

  • Retirer top case ou autres bagageries
  • Pneus en bon état 
  • Plaquettes en bon état
  • Aucun angle saillant 
  • Bon état général de la moto
  • Retirer ou rabattre les rétroviseurs
  • Scotcher les feux de la moto à l'aide de scotch US

Nos journées de roulages moto sur circuit sont ouvertes à toutes personnes âgées de plus de 16 ans.

Le minimum obligatoire pour rouler sur piste est la responsabilité civile. A savoir que nous assurons tous nos pilotes en responsabilité civile sur chacune de nos journées de roulage (hors cas exceptionnel).

Cette responsabilité civile vous est acquise dès lors que vous justifiez d'un des éléments ci-après :

L'un de ces quatre justificatif est contrôlé systématiquement sur chacune de nos journées, avant de prendre l'entrée en piste, lors de l'administratif. Sans au moins un de ces quatre éléments présentés en physique, vous ne pourrez pas accéder à la piste, puisque vous ne serez pas couvert en responsabilité civile.

  • d'une licence FFM en cours de validité;

OU

  • d'un permis moto en cours de validité;

OU

  • d'un CASM (Certificat d'Aptitude au Sport Motocycliste);

OU

  • d'un pass circuit FFM

  • Combinaison en cuir 1 pièce ou 2 pièces rattachables par le biais d'une fermeture éclair (fonctionnelle)
  • Casque intégral en bon état, avec fermeture double D
  • Dorsale en dur homologuée
  • Bottes en cuir coquées et montantes
  • Gants en cuir coqués qui remontent sur l'avant-bras

Responsabilité civile

En vous inscrivant sur nos journées, vous êtes automatiquement couvert en responsabilité civile* qui est le minimum obligatoire sur circuit. La responsabilité civile vous couvrira en cas de dommage corporel causé à autrui. Toutes nos journées de roulage sont assurées via notre partenaire ASSURACING.

*cf onglet « 3 - Documents obligatoires sur circuit »

Individuelle accident 

Elle n'est pas obligatoire* mais vivement conseillée. Elle vous couvrira en cas de dommage corporel important et prendra le relais de votre sécurité sociale. Si vous en souhaitez une, elle vous sera proposée lors de votre réservation sur notre site.

*ATTENTION : sur de nombreux circuit à l'étranger, l'individuelle accident est imposée. Vous devrez donc disposer d'une assurance personnelle vous couvrant sur circuit en individuelle accident ou d'une licence FFM ou souscrire notre assurance individuelle accident, que nous vous proposons.

Assurance annulation

A la fin de chaque commande, nous vous proposerons automatiquement une assurance annulation en partenariat avec ASSURACING vous permettant d'annuler votre événement et d’obtenir un remboursement en fonction des conditions générales du contrat. 

Voir la notice d’information

 

Nous vous accueillons le matin avec le sourire et le petit déjeuner (café, jus d'orange, brioches, biscuits, etc...).

Pendant ce temps se déroule la partie administrative, où nous contrôlerons les documents obligatoires (cf rubrique « 3 - Documents obligatoires sur circuit »).

Lors de l’administratif, nous vous donnerons un numéro d'identifiation à coller à l'avant de la moto, un QR code, à coller sur le casque, qui vous permettra d’accéder à la piste selon le groupe de niveau communiqué, et deux étiquettes autocollantes de transpondeur à coller sur votre moto, qui vous permettront ensuite d’accéder à vos chronos sur l’application SUPERLAPS.

Nous vous communiquerons également votre box si vous en avez réservé un.

Juste après la partie administrative, un briefing sera dispensé, obligatoire pour tous, afin de vous communiquer les règles de sécurité pour que votre journée se déroule au mieux.

Après le briefing, le déroulement de la journée est assez simple : vous roulerez dans votre catégorie de niveau selon le planning distribué lors de l’administratif. Lors de la pause déjeuner, les groupes de niveaux seront mis à jour selon vos chronos du matin, dans le but de rouler en toute sécurité avec des pilotes de votre niveau.

Le tout dans la convivialité, la sécurité et le fair-play.

Votre place pour un roulage est NOMINATIVE, elle ne peut ni être REVENDUE ni être ECHANGEE.

Pour annuler une journée vous devez impérativement passer par le formulaire d'annulation sur votre espace Superlaps.

Si vous avez souscrit à l’assurance annulation, nous interviendrons dans un second temps sur la demande d’annulation, il faudra donc d’abord faire la demande d’annulation auprès d’ASSURACING.

Si vous n'avez pas souscrit à l'assurance annulation en partenariat avec ASSURACING, voici nos conditions générales qui s'appliquent : 

  • Dans tous les cas, AUCUN remboursement ne pourra être effectué. Une fois votre commande payée, le paiement est définitif.
  • Mise en avoir : 
    • pour les événements en France, lors d’une annulation à plus de 30 jours de l’événement, nous éditerons un avoir de votre commande, moins 15% de frais de gestion. 
    • pour les événements à l’étranger, lors d’une annulation à plus de 90 jours de l’événement, nous éditerons un avoir de votre commande, moins 15% de frais de gestion.
    • si l’annulation est faite moins de 30 jours avant l’événement (en France), ou moins de 90 jours avant l’événement (à l’étranger) : aucun avoir ne pourra être crédité.
    • si le roulage est complet, et que nous trouvons repreneur de votre place, nous éditerons un avoir de votre commande, moins 15% de frais de gestion.

Nous travaillons avec la plateforme de réservation : Superlaps.

Une fois votre réservation effectuée, vous pourrez retrouver tous les détails de votre inscription directement sur Superlaps.fr.

Depuis votre Carnet de bord, vous pouvez : 

  • Vérifier l'état de vos inscriptions et de vos commandes (validée, en attente de paiement, en cours de validation, etc...)
  • Retrouver tous vos chronos en direct sur l'application smartphone Superlaps
  • Réserver un box ou une place dans un box, une fois votre inscription validée
  • Réserver un coaching, souscrire l'individuelle accident, louer un équipement, etc...
  • Faire une demande d'annulation (cf rubrique "7 - Conditions d'annulation")

Signification

Drapeau vert : signifie que la piste est libre.

Drapeau jaune : signifie qu'il y a un incident sur la piste.

Drapeau rouge : signifie qu'il y a un incident majeur sur la piste et que le roulage prend fin.

Drapeau damier : signifie que c'est la fin de la session.

Drapeau noir :  il informe le concurrent portant le numéro indiqué par le commissaire de s'arrêter à son stand au prochain tour.

Drapeau bandes rouge et jaune : il informe une piste glissante, changement d'adhérence pour les pilotes.

Ce que vous devez faire

Drapeau vert : vous pouvez évoluer à votre allure, en étant concentré sur votre pilotage.

Drapeau jaune : vous devez ralentir et être vigilant pour voir où se trouve le danger, il est interdit de doubler.

Drapeau rouge : il faut réduire votre allure en étant attentif car il peut y avoir un objet sur la piste. Il faut rentrer dans les stands sans attendre.

Drapeau à damier : continuez à allure normal tout en étant concentré. Deux ou trois virages avant la fin, vous pouvez ralentir en prenant soin d'avertir les camarades derrière vous, en sortant le pied ou levant la main par exemple.

Drapeau noir : vous devez rentrer dans les stands, votre moto est susceptible de vous mettre vous ou quelqu'un d'autre en danger.

Drapeau bandes rouge et jaune : attention, il faudra adapter votre pilotage au changement d'adhérence de la piste.

Parrainage - 99€*

Si vous découvrez le circuit pour la première fois, alors cette formule est faite pour vous.

Sur toute la journée un pilote coach vous briefe sur les caractéristiques du circuit et les techniques de pilotage. Vous visionnez sur grand écran un tour embarqué du circuit détaillé par le pilote coach qui répondra à toutes vos interrogations. Après cela vous serez prêt à prendre la piste et une fois de plus votre coach sera présent pour vous montrer la bonne trajectoire.

Coaching à la session - de 149€ à 169€*

Un suivi 100% personnalisé où vous serez seul avec votre coach. C'est la formule idéale pour progresser sur piste que vous soyez débutant ou confirmé.

Vous passerez au total 1h00 avec un coach en privé, articulée de cette façon :

  • 10 minutes de briefing pour faire le point sur votre expérience
  • 20 minutes sur la piste avec le coach pour filmer
  • 30 minutes de débriefing avec analyse de la vidéo

VIP Mike Di Meglio - 600€*

Le rêve de tous les motards, une journée en V.I.P avec un pilote champion du monde en 125cc, champion du monde endurance EWC, vice champion de France Superbike 2023. Mike Di Meglio vous accompagnera toute la journée dans un groupe de 2 pilotes maximum pour vous divulguer tous ses secrets de pilotage (ou presque...). 

Avec un briefing et un debriefing à chaque session, il vous donnera des conseils très personnalisés qui vous seront précieux pour faire évoluer votre niveau sur circuit. A l'aide d'une caméra embarquée pour comprendre au mieux ses conseils et les mettre en application.

 

*Les coaching sont en options, en supplément de la journée de roulage. La réservation se fait au moment de la commande de la journée.

Sur chacun de nos événements un mécanicien professionnel et diplômé sera présent pour vous aider à réparer votre moto sur de la petite mécanique, mais également pour le changement de pneumatiques.

Nous sommes revendeur PIRELLI, nous vous proposons un large choix de dimensions, et de gommes différentes. Aussi, nous proposons de nombreuses pièces d'usures telles que plaquettes de frein, chaînes, batteries, etc...

Nous vous conseillons vivement de les commander en ligne, selon vos besoins, avant l'événement afin d'être livré directement sur circuit.

Cliquez ici pour réserver

  

Un photographe indépendant vous shootera tout au long de l’événement. Vous pourrez ensuite retrouver toutes vos photos sur le site internet du photographe.

Grâce à nos partenaires, vous pouvez essayer gratuitement sur place tous les équipements du pilote, et ce directement sur la piste.

Nous savons combien il est important d'essayer ces équipements, afin qu'ils vous conviennent au mieux.

Vous retrouverez tous les prix de vente directement sur le SHOP.

Nous travaillons avec plusieurs marques reconnues dans le domaine, telles que : 

  • SHARK
  • SIDI
  • FIVE
  • IXON

Grâce à notre partenaire FP RACING TRACK, vous pourrez louer une moto pour votre prochain roulage.

Les motos proposées sont la Yamaha R1 GYTR équipement type "FSBK" et la Yamaha R7 GYTR équipement "R7 Cup".

Pour toutes demandes, veuillez nous contacter directement par mail ou par téléphone.

Ne vous souciez plus du transport de votre moto, ni de vos équipements, pour les circuits les plus loin, nous vous proposons le transport de votre moto, en toute sécurité. 

Vous retrouverez toutes les informations et les tarifs au moment de votre réservation.

Nous transporterons tous les équipements nécessaires lors de votre roulage, ces derniers devront être conditionnés par vos soins dans un sac de transport : 

  • moto
  • combinaison, gants, bottes, casque, dorsale
  • couvertures chauffantes
  • rallonges et adaptateurs
  • béquilles avant et arrière
  • jerrican de 20L (vide)

Bien évidemment ! La piste est ouverte à tous les niveaux.

Si c'est votre première fois sur circuit, nous vous conseillons d'ajouter l'option "Parrainage", qui vous permettra d'appréhender au mieux vos débuts sur circuit grâce à nos coachs présents sur place. (cf rubrique "10 - Nos services : encadrement/coaching").

Sur chaque événement, quatre groupes de niveaux existent : 

  • Slow : qui correspond à un niveau débutant, pour ceux qui débutent la piste, mais également ceux dont le chrono n'évolue pas encore
  • Medium : pour ceux qui ont déjà de l'expérience sur piste avec des chronos supérieurs au groupe slow
  • Medium+ : pour ceux qui sont un peu plus expérimentés, avec de meilleurs chronos que les medium
  • Fast : qui correspond au groupe des plus rapides, pour ceux qui font de la compétition, ou ceux qui ont des chronos les plus rapides

Sur chacun de nos événements, vous pouvez arriver la veille de l'événement, à partir de 18h (sauf exceptions, vous en serez informé en amont de l'événement).

Sur chacun de nos événements, nous vous donnerons des étiquettes autocollantes de transpondeur, qu'il faudra coller sur votre moto, une à droite et une à gauche.

Ces étiquettes de transpondeur sont à conserver pour vos futurs roulages. Après l'événement, ne les retirez pas. 

Pendant et après le roulage, vous pourrez consulter tous vos chronos sur l'application smartphone Superlaps : le meilleur tour et tous vos chronos de la journée.

Vous aurez également accès au planning de la journée, aux informations pratiques et au plan du circuit.

Une version pro est aussi disponible si vous souhaitez voir votre live timing, le classement général, vous connecter avec vos amis et profiter des offres partenaires (réductions exclusives).